Пакет документов для работодателя

описание

Пакет документов для работодателя состоит из четырех документов, которые удовлетворят базовые потребности малых и средних работодателей. Из чего состоит пакет:

  • (1) Трудовой договор (ТД) и (2) приказ о найме на работу – позволят правильно и быстро оформить нового работника;

  • (3) Соглашение о расторжении ТД и (4) приказ об увольнении – позволят оформить прекращение трудовых отношений по взаимному согласию.

цена

Бесплатно

формат

Архив из четырех документов docx*

Как работать с документами

Доставка

К вам на почту придет ссылка для скачивания документов в формате docx*. Если документ не пришел вам в течение 10 минут после подтверждения вашего адреса почты, напишите на в поддержку и мы направим вам документ напрямую.

Структура документов

Как правило, каждый документ состоит из двух разделов. На первой странице содержатся изменяемые условия: стороны, срок, размер штрафа и т.д. На остальных страницах изложена юридическая «начинка», которая придает силу и смысл этим условиям. Если говорить на языке математики, то первая страница – это перечень аргументов, а вторая – функция.

Заполнение

Чтобы заполнить изменяемые условия, нужно кликнуть мышкой на соответствующем поле и напечатать необходимый текст. Иногда будет предлагаться выбор даты или варианта из раскрывающегося списка. Чтобы увидеть список, нужно кликнуть мышкой на стрелочку справа в соответствующем поле.

Изменения

Мы не рекомендуем вносить правки в текст самих документов. Чтобы отразить любые специальные договоренности, вы можете добавить соответствующие условия в раздел «Особые условия», который всегда находится в конце перечня изменяемых условий. Такие условия будут преобладать над любыми другими положениями документа.

Инструкция

Должность

Помимо указания должности (например, «менеджер по продажам»), рекомендуется закреплять его должностные обязанности. Их можно прописать в самом договоре, а можно использовать специальные должностные инструкции в качестве приложений к нему. Большинство инструкций содержится в свободном доступе. Просто наберите в строке поиска «должностная инструкция [искомая профессия]» и сделайте найденный документ приложением к ТД. Впоследствии, в случае спора относительно компетенций работника, условие о должностных обязанностях будет иметь ключевое значение.

Срок договора

По общему правилу ТД имеет бессрочный характер. ТД может быть заключен на срок только при определенных обстоятельствах (см. 59 Трудового кодекса РФ). Например: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, на время выполнения временных (до 2 месяцев) работ, для выполнения сезонных работ и другие ситуации.

Испытательный срок

Договор может содержать условие об испытательном сроке (ИС). ИС рекомендуется устанавливать, когда проверить компетенции работника заранее невозможно. ИС не может превышать 3 месяцев для простых работников и 6 месяцев для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей.

Дата начала работы

Дата подписания ТД и дата начала работы могут отличаться. Работник может приступить к работе спустя некоторое время после подписания ТД.

Рабочая неделя

Может быть 5-дневная с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, по скользящему графику или неполной. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для несовершеннолетних, инвалидов и других категорий. Работодатель вправе привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени: (1) для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ) и (2) если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Рабочий день

Стоит указать время начала и окончания рабочего дня, а также перерыв на обед. Например, начало в 10:00, окончание в 18:30 и перерыв на обед с 13:00 до 13:30 (итого рабочий день – 8 часов).

Форма занятости

Работник может быть устроен как по основному месту работа, так и по совместительству. Совместительство может быть внутренним (у одного работодателя) и внешним (у разных). Требовать от внешнего совместителя согласия с основного места работы необязательно (кроме спортсменов и руководителей). Работа по совместительству всегда выполняется на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время. По общему правилу продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часов в день (неполное рабочее время). Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника.

Премирование

Условия о премировании могут содержаться как в самом договоре с работником, так и во внутренних документах компании (например, положение о премировании).

Оплачиваемый отпуск

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это условие по умолчанию включено в трудовой договор. Отдельным категориями работников предоставляются дополнительные оплачиваемый отпуска: работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (+7 дней); работникам, имеющим особый характер работы; работникам с ненормированным рабочим днем (+3 дня); работникам, работающим в районах Крайнего Севера (+24 дня) и приравненных к ним местностях (+16 дней), а также в некоторых иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Районный коэффициент / надбавка

По аналогии с дополнительным отпуском, некоторые работники вправе рассчитывать на районные коэффициенты (РК) и надбавки. Рекомендуется указывать размер таких выплат отдельно. Это позволит в будущем избежать споров относительного того, был ли, например, учтен РК в общем размере заработной платы работника. С размером РК и надбавок можно ознакомиться здесь.

Увольнение

Уволить работника без его согласия можно только на основаниях, установленных в трудовом законодательстве. Мы подробно опишем эту процедуру в ближайшей статье.