Вы зарегистрировали C-corporation (C-corp) в Делавэре, распределили акции между основателями, привлекли инвестиции от американских инвесторов, пытались развивать свой продукт, но не получилось: гипотеза не подтвердилась, деньги закончились, и вы занялись новым проектом. Что делать с C-corp?

Ответ многих, пусть и неосознанный, – «ничего». В большинстве случаев это ничем не грозит, но вариант не идеальный как минимум по двум причинам: (1) существует риск претензий от кредиторов, будь это старые клиенты, инвесторы или партнёры; и (2) остаётся обязанность платить franchise tax и подавать годовой отчёт в Делавэре, несоблюдение которой формально является нарушением закона штата. Чтобы избежать этих последствий, следует расформировать корпорацию.

Перед закрытием

Перед тем как подать заявление на расформирование C-corp, нужно убедиться, что компания своевременно подавала годовой отчёт до 1 марта за каждый год существования и у компании нет задолженности по franchise tax (о том, что это за налог, мы писали в этой статье). Если это не так, потребуется подать отчёт за каждый пропущенный год и уплатить соответствующий налог. 

Делается это так. 

1. Зайдите на этот сайт и нажмите на «Click Here to Pay Taxes / File Annual Report». 

‍

‍

2. Введите регистрационный номер компании (Business Entity File Number) и автоматически сгенерированный код с изображения. 

‍

Регистрационный номер компании можно найти в штампе штата на свидетельстве о регистрации (Certificate of Incorporation) вашей C-corp. (выделен красным на примере ниже).

‍

3. Вы, скорее всего, увидите гигантскую сумму налоговой задолженности. Не пугайтесь – после того как вы заполните необходимые поля, сумма будет пересчитана. Нажмите на «File Annual Report». 

4. В этом окне вам нужно заполнить все обязательные поля.

5. После ввода информации о количестве выпущенных акций и балансе активов в году, за который подаётся отчёт, нажмите «Recalculate Tax». Новая сумма задолженности («Amount Due»)  должна вызвать у вас облегчение.

‍

6. Заполните остальные необходимые поля и нажмите «Continue Filing» внизу, затем «Proceed to Payment», и введите данные счёта или карты для оплаты налога.  

7. Повторите эту процедуру за каждый просроченный год, включая текущий. 

Документы для закрытия

Для закрытия C-corp потребуется подготовить два документа – единогласное решение акционеров о расформировании компании и свидетельство о расформировании (Certificate of Dissolution). Шаблон первого вы можете скачать, заполнив форму под этой статьёй. Всё, что нужно сделать – это ввести в шаблон название компании, дату подписания документа, имя и подпись каждого акционера.

Свидетельство о расформировании можно скачать с официального сайта Отдела корпораций Делавэра. Потребуется заполнить следующую информацию:

• Название компании
• Дата подачи свидетельства о регистрации компании
• Дата принятия решения о расформировании (это дата единогласного решения акционеров)
• Имя, должность и адрес каждого директора и должностного лица компании
• Подпись уполномоченного лица компании

Подача документов

Для завершения процедуры закрытия необходимо подать свидетельство о расформировании в Отдел корпораций Делавэра и заплатить пошлину $10. Это можно сделать онлайн через официальный сайт следующим образом. 

1. Нажмите на «Document Upload».

Имейте в виду, что сервис работает только в рабочие часы по Восточному времени США. 

‍

2. Если закрыть компанию вам нужно срочно, вы можете выбрать ускоренный вариант обработки вашей заявки за дополнительную плату. Обычные сроки составляют 2-3 недели.

‍

3. Здесь вам снова нужно ввести ваши контактные данные. На адрес, который вы укажете, будет направлено подтверждение расформирования C-corp. 

‍

4. В поле «Document Request Type» выберите «Document Filing Request», а в «File Upload» загрузите заполненное и подписанное свидетельство о расформировании.    

‍

5. Укажите название компании, а в поле «Document Type» введите «Certificate of Dissolution». 

‍

6. В «Method of Return» выберите «Regular Mail» и нажмите «Continue».     

‍

7. Введите данные вашей карты, с которой будет списана пошлина, и завершите процедуру. 

‍

Вуаля! Дождитесь подтверждения закрытия, и можете больше не думать об этой C-corp.